LubriControl

Control de ventas y cortes de turno

Cierra cada turno sin discutir el cuadre.

LubriControl registra cada venta de aceites, garrafas y urea por despachador, arma el corte del turno y te dice cuánto falta o sobra, con el inventario al día.

Para estaciones de servicio que venden lubricantes y urea

Antes y después

El cuadre se hace durante el turno, no al final del día.

Con hojas y notas

  • Las ventas se capturan al terminar, de memoria o de notas.
  • Un faltante aparece días después y nadie sabe de qué turno fue.
  • El inventario se cuenta cuando hay tiempo.
  • Las comisiones se calculan a mano cada mes.

Con LubriControl

  • Cada despachador registra su venta al momento, con hora y turno.
  • Cada corte muestra su diferencia y quién lo revisó.
  • El stock de almacén e islas baja con cada venta y avisa cuando falta.
  • Las comisiones salen de los turnos trabajados y se exportan.

Funciones

Lo que usa una estación todos los días.

Cada organización activa solo los módulos que contrata.

Cortes por turno e isla

Abre el corte de cada isla y turno, revisa las ventas, compara el efectivo contado contra el esperado y valida. Todo queda en una bitácora: quién abrió, cerró o reabrió.

Aceites y garrafas

El despachador vende aunque el corte no exista

Si todavía no le abren su corte, la venta queda pendiente con su hora y turno. En cuanto el supervisor abre el corte, esas ventas se asignan solas y descuentan el stock de la isla.

Ventas pendientes de corte

Asignación de islas

Define en qué isla trabaja cada despachador por turno, semanal o por día. Sugiere la isla al abrir cortes; nada se abre solo.

Inventario con conteo ciego

Almacén e islas, mínimos por producto, conteos parciales o mensuales sin ver lo que dice el sistema, costo promedio y ajuste de garrafas.

Urea a granel

Cortes con lecturas del medidor, litros vendidos, merma y comisiones por turno trabajado.

Comisiones

Por despachador y mes, con el desglose de billetes y monedas que se necesita para pagarlas. Exporta a Excel o imprime.

Proveedores y facturas

Facturas por pagar y por vencer, con aviso dentro del sistema antes de la fecha.

Reportes y PDF

Reporte mensual de aceites y de urea, corte imprimible con el nombre y logo de tu empresa.

Cada quien ve lo que le toca

Roles de administrador, gerente, supervisor, capturista y despachador. El despachador solo registra y consulta sus ventas; no ve cortes, totales de la estación ni costos.

Permisos por rol

Tus datos, a salvo y a tu hora

Cada empresa tiene su propia base de datos y su logo en el inicio de sesión. Respaldos diarios con descarga, zona horaria de tu estación y avisos dentro del sistema de cortes, stock y facturas.

Varias estaciones

Cómo funciona

Un turno, de principio a fin.

Se abre el turno

El supervisor ve quién ya vendió sin corte y quién está asignado a cada isla, confirma la isla y abre los cortes con un clic.

Se vende

El despachador captura su venta desde su celular o caja: producto, forma de pago, nota y cliente. El sistema la lleva a su corte.

Se revisa y se cierra

El capturista o supervisor revisa las ventas, ve la diferencia de caja y valida. El corte alimenta los reportes y las comisiones.

Roles

Qué hace cada persona en el sistema.

RolQué haceQué no ve
DespachadorRegistra ventas de aceites y urea; ve las suyas.Cortes, totales de la estación, costos.
CapturistaAbre y captura sus propios cortes; corrige sus ventas.Los cortes de otros, reportes, inventario.
SupervisorAbre, revisa y valida cortes; asigna islas; maneja el stock.Usuarios, configuración, precios de compra.
GerenteTodo lo operativo, reportes, comisiones, proveedores.Usuarios y roles.
AdministradorTodo lo anterior, usuarios, roles y configuración.—

Precios

Una suscripción por estación, o el sistema en tu propio servidor.

Sin plazo forzoso. Empiezas con una demo y con una revisión de tu operación.

Esencial

Para controlar ventas y cortes de aceites y garrafas.

$599 MXN / mes

por estación

  • Ventas y cortes de aceites
  • Reportes mensuales y PDF
  • Usuarios y roles sin límite
  • Respaldo diario y soporte por WhatsApp
  • Urea, inventario, comisiones y proveedores
Quiero Esencial
Varias estaciones: a partir de la segunda, 20 % menos en cada una. Cada estación tiene sus propios datos, usuarios y logo.
Puesta en marcha, un solo pago de $2,500: carga de productos y usuarios, y capacitación en línea de 2 horas. Va sin costo en el plan anual.

Compra con instalación en tu servidor

Corre en tu propio servidor.

Para quien necesita que los datos vivan en su propio servidor o hosting. Instalamos, configuramos y capacitamos; tú operas.

$45,000 MXN licencia · una estación

Instalación y capacitación: $8,000 , un solo pago.

  • Licencia perpetua para una estación, con todos los módulos
  • Instalación, certificado SSL y respaldos programados
  • Actualizaciones y soporte durante 12 meses
  • Renovación opcional de soporte y actualizaciones: $8,000 al año; sin renovar, el sistema sigue funcionando
  • Hasta 3 cambios de dominio sin costo. La licencia se confirma en línea una vez al día y opera hasta 30 días sin internet

Requiere un servidor o hosting con PHP 8.4 y MySQL, con acceso por SSH o cPanel, y un dominio con certificado. Si no lo tienes, te recomendamos uno.

Pedir mi instalación

Varias estaciones en tu servidor

Una licencia multiestación para toda tu empresa.

Cada estación con sus propios datos, usuarios y logo, y todas desde un solo panel. Mismos módulos, instalación y soporte que la edición de una estación.

Hasta 5 estaciones

$120,000 MXN licencia

Instalación y capacitación: $12,000

Soporte y actualizaciones: 12 meses incluidos; después $21,600 al año

Pedir este paquete

Hasta 15 estaciones

$270,000 MXN licencia

Instalación y capacitación: $25,000

Soporte y actualizaciones: 12 meses incluidos; después $48,600 al año

Pedir este paquete

Estaciones ilimitadas

$450,000 MXN licencia

Instalación y capacitación: $40,000

Soporte y actualizaciones: 12 meses incluidos; después $81,000 al año

Para estaciones de una misma empresa, bajo contrato.

Cotizar

¿Necesitas otra cantidad de estaciones o algo que el sistema todavía no hace? Pide una cotización a la medida.

Todos los precios en pesos mexicanos. Pago con transferencia; el plan anual se cobra en una sola exhibición. Facturación electrónica: próximamente.

Alcance

Qué hace y qué no hace.

Sí hace

  • Ventas y cortes de aceites, garrafas y urea a granel.
  • Inventario, costos, comisiones, proveedores y reportes.
  • Funciona en navegador, en celular, tableta o computadora.

No sustituye

  • El control volumétrico de combustible.
  • La facturación electrónica de tus ventas al público.
  • Tu terminal bancaria ni tu sistema contable.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar.

¿Qué necesito para empezar?

Un navegador. En la suscripción nosotros ponemos el servidor. Solo necesitas la lista de tus productos, tus islas y turnos, y las personas que van a usar el sistema; nosotros cargamos lo demás contigo.

¿Qué pasa si se va el internet?

En la suscripción el sistema funciona en línea: si tu conexión falla, las ventas se capturan al regresar. Para estaciones con conexión inestable recomendamos la instalación en servidor propio, dentro de tu red.

¿Puedo cambiar de plan o cancelar?

Puedes subir o bajar de plan cuando quieras y cancelar para el siguiente periodo. Si cancelas, te entregamos un respaldo completo de tus datos. El primer pago se reembolsa dentro de los primeros días si no es lo que esperabas.

¿Mis datos están separados de los de otras estaciones?

Sí. Cada estación tiene su propia base de datos, sus usuarios y su logo. En la suscripción hay respaldos diarios y puedes descargar el tuyo.

¿Qué incluye la compra con instalación en mi servidor?

La licencia, la instalación, el certificado, los respaldos programados, la capacitación y 12 meses de actualizaciones y soporte. Después puedes renovar el soporte o seguir sin actualizaciones: el sistema no se apaga.

Tengo varias estaciones, ¿qué edición me conviene?

Si es una sola, la edición de una estación. Si son varias de la misma empresa, la edición multiestación: cada estación tiene sus propios datos y usuarios y las administras desde un solo panel. Hay paquetes de hasta 5, hasta 15 o ilimitadas.

Con servidor propio, ¿necesito internet?

El sistema opera dentro de tu red. Solo confirma tu licencia con nuestro servidor una vez al día; si no hay conexión sigue funcionando hasta 30 días sin problema.

¿Puedo cambiar el dominio de mi instalación?

Sí, hasta 3 veces sin costo, por ejemplo si cambias de hosting. Si necesitas más cambios, emitimos una licencia nueva.

¿Puedo ver el sistema antes de decidir?

Sí. Hay una estación de demostración con datos de ejemplo y un usuario por rol, para que recorras el sistema como administrador, supervisor, capturista o despachador.

Contacto

Cuéntanos de tu estación.

Te respondemos con una demo guiada y una propuesta según tu número de islas y los módulos que necesites.

WhatsApp: Próximamente

Correo: contacto@lubricontrol.app

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